Η ψηφιοποίηση των επιχειρήσεων στην Ελλάδα εισέρχεται στην πλέον καθοριστική της φάση. Η Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών δεν είναι απλώς μια νέα τυπική υποχρέωση, αλλά ο πλήρης μετασχηματισμός του τρόπου με τον οποίο διακινούνται τα εμπορεύματα στην αγορά.

Τι αλλάζει από την 1η Μαΐου 2026;

Ενώ η Α’ Φάση επικεντρώθηκε στην έκδοση του ψηφιακού παραστατικού, η Β’ Φάση εστιάζει στον πραγματικό χρόνο (Real-Time Tracking). Οι βασικές προσθήκες περιλαμβάνουν:

• Ψηφιακή Υπογραφή Παραλαβής: Κατά την παράδοση των εμπορευμάτων, ο παραλήπτης δεν υπογράφει πλέον σε χαρτί. Η επιβεβαίωση της παραλαβής γίνεται ψηφιακά, ενημερώνοντας το σύστημα σε πραγματικό χρόνο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
• Ποσοτικός & Ποιοτικός Έλεγχος:Αν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί ότι λείπουν προϊόντα ή ότι κάποια έχουν υποστεί ζημιά, η καταγραφή γίνεται αμέσως ψηφιακά. Έτσι, το απόθεμα στην αποθήκη και η εικόνα στο myDATA ενημερώνονται αυτόματα με τις σωστές ποσότητες.
• Διαχείριση Μεταφορτώσεων: Οποιαδήποτε αλλαγή μεταφορικού μέσου κατά τη διάρκεια της διαδρομής πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά πριν ξεκινήσει το επόμενο σκέλος της μεταφοράς.
• Σύνδεση με QR Codes: Κάθε ψηφιακό παραστατικό φέρει έναν μοναδικό κώδικα QR, ο οποίος επιτρέπει στις αρχές να επαληθεύουν ακαριαία τα στοιχεία του δρομολογίου κατά τη διάρκεια οδικών ελέγχων.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά;

Το νέο πλαίσιο αφορά κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί διακίνηση αγαθών με την έκδοση παραστατικών αποστολής. Επηρεάζονται κυρίως οι επιχειρήσεις με έντονη δραστηριότητα στη διακίνηση αποθεμάτων, όπως το χονδρικό εμπόριο, τις κατασκευαστικές εταιρείες, καθώς και κάθε είδους παραγωγική μονάδα.